Termini di utilizzo della privacy
Politica sulla privacy di italiana Investigatori
Il nostro impegno nella protezione della privacy e nella salvaguardia delle informazioni personali che i nostri clienti ci affidano è fondamentale per realizzare la nostra visione di essere il leader nei servizi di investigazione privata in Italia e all'estero. La riservatezza e la sicurezza delle informazioni dei nostri clienti sono da sempre al centro della nostra attività e della nostra etica professionale.
Impegno alla protezione della privacy
Italiana Investigatori si impegna a mantenere e a garantire pratiche commerciali che proteggono la privacy dei nostri clienti a livello globale. In conformità con le leggi applicabili, tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea, adottiamo misure stringenti per assicurare che i dati personali siano trattati in modo sicuro e con la massima riservatezza.
Ove necessario, potrebbero essere pubblicate politiche sulla privacy più dettagliate e specifiche sulle pagine home delle diverse sezioni del nostro sito, per riflettere le peculiarità dei vari servizi offerti o delle specifiche attività svolte.
Accesso alla nostra politica sulla privacy e protezione dei dati
Per una comprensione completa delle nostre pratiche in materia di privacy e protezione dei dati, e per conoscere i tuoi diritti come interessato, ti invitiamo a consultare la nostra Politica sulla Privacy. Questa politica dettagliata è progettata per fornirti tutte le informazioni necessarie su come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali, oltre a informarti su come puoi esercitare i tuoi diritti relativi alla privacy.
La nostra Politica sulla Privacy è facilmente accessibile dalla homepage del nostro sito e da ogni pagina in cui vengono raccolti dati personali. Ci impegniamo a rendere questa politica trasparente, facilmente comprensibile e sempre aggiornata in conformità con le evoluzioni legislative e le migliori pratiche nel campo della protezione dei dati personali.
Il tuo contributo alla protezione della privacy
Valorizziamo la fiducia che riponi in noi affidandoci le tue informazioni personali. Riconosciamo che questa è una responsabilità significativa e lavoriamo duramente per proteggere i tuoi dati e per garantirti il controllo su di essi. Invitiamo i nostri utenti a familiarizzare con la nostra Politica sulla Privacy e a contattarci per qualsiasi domanda o preoccupazione riguardante la privacy e la protezione dei dati.
Per ulteriori domande alla politica sulla privacy e sulla protezione dei dati potete contattare il Responsabile internazionale della protezione dei dati all'indirizzo info@italianainvestigatori.it
Definizione e principi di trattamento dei dati personali
1. Definizione di consenso:
Il consenso è l'espressione della volontà volontaria, specifica, informata e inequivocabile con cui l'individuo (l'Interessato) accetta il trattamento dei propri Dati Personali. Tale manifestazione di volontà può avvenire attraverso varie modalità, tra cui la sottoscrizione di clausole in contratti di lavoro, la selezione di caselle di spunta in documenti cartacei o digitali, o l'accettazione esplicita nei moduli online. In ambito UE e in altri territori come il Canada, il consenso per i dati sensibili richiede una chiara azione confermativa da parte dell'Interessato.
2. Definizione di dati:
I dati si riferiscono a qualsiasi informazione che può essere trattata automaticamente, registrata con l'intento di essere elaborata automaticamente, o mantenuta all'interno di un sistema di archiviazione strutturato. Includono informazioni digitali, registrazioni audio e video, e dati manuali all'interno di archivi organizzati.
3. Ruoli nel trattamento dei dati:
• Titolare del Trattamento: l'entità che determina scopi e modalità del trattamento dei dati personali.
• Esportatore di Dati: il Titolare o il Responsabile che trasferisce dati personali a destinazioni oltre i confini nazionali.
• Importatore di Dati: l'entità che riceve dati personali dall'estero per ulteriore trattamento.
• Responsabile del Trattamento: chiunque tratti dati personali per conto del Titolare, definito anche da specifici accordi contrattuali.
4. Categoria degli interessati:
Gli Interessati includono individui i cui dati sono trattati, come clienti, utenti online, dipendenti, fornitori, e qualsiasi altra figura le cui informazioni personali siano state raccolte.
5. Definizione di dati personali e dati sensibili:
I Dati Personali comprendono informazioni che identificano o possono identificare un individuo. Non includono dati anonimizzati o pubblicamente accessibili, a meno che non siano combinati con dati personali privati. I Dati Sensibili sono una sottocategoria che include informazioni su razza, credenze religiose, opinioni politiche, salute, orientamento sessuale, affiliazione sindacale, e eventuali procedimenti giudiziari o reati.
6. Operazioni di trattamento:
Il trattamento copre un'ampia gamma di operazioni sui dati, inclusa la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento, modifica, divulgazione, cancellazione e distruzione dei dati, sia manualmente che attraverso sistemi automatizzati.
7. Sistema di archiviazione pertinente:
Rappresenta qualsiasi insieme strutturato di dati personali, conservati sia in formato elettronico che cartaceo, organizzato in modo tale da rendere facilmente accessibili le informazioni relative a specifici individui. Questo sistema abbraccia database digitali e archivi manuali organizzati, escludendo raccolte di dati anonimi o puramente statistici.
8. Tecnologie di trattamento:
Includono tutti i mezzi utilizzati per raccogliere o trattare dati personali, come sistemi informatici e di telecomunicazione, dispositivi di registrazione, tecnologie biometriche e sistemi di videosorveglianza.
Questa definizione mira a chiarire i concetti fondamentali relativi al trattamento dei dati personali, assicurando che Italiana Investigatori operi in piena conformità con le leggi sulla protezione dei dati, mantenendo un alto livello di trasparenza e sicurezza.
9. Impegno alla conformità globale:
Questa politica stabilisce il nostro impegno nel garantire che tutte le operazioni di trattamento dei dati personali rispettino rigorosamente le leggi e i regolamenti applicabili a livello globale. Italiana Investigatori è dedicata a mantenere un elevato standard di privacy e protezione dei dati attraverso l'adozione di pratiche che rispecchiano i principi fondamentali di riservatezza e integrità dei dati.
10. Applicazione universale:
La presente Politica sulla Privacy si applica universalmente a tutti i dipendenti, sia a tempo pieno che part-time, alle agenzie di lavoro temporaneo, ai fornitori, ai clienti e a qualsiasi altra parte che possa ricevere, accedere o fornire dati personali a Italiana Investigatori. La nostra politica si estende indipendentemente dalla posizione geografica, assicurando una protezione coerente dei dati personali su scala globale.
11. Adesione al GDPR e altre leggi locali:
Italiana Investigatori aderisce ai principi del GDPR come base per la protezione dei dati e la conformità alla privacy in tutte le giurisdizioni in cui opera. Riconosciamo, tuttavia, la presenza di specificità legali in diverse giurisdizioni e ci impegniamo a integrare la nostra politica con linee guida aggiuntive ove necessario per soddisfare i requisiti locali unici.
12. Accordi di trasferimento dati:
Per facilitare il trasferimento sicuro dei dati personali all'interno della nostra rete globale, abbiamo stabilito accordi di trasferimento dati basati sulle clausole contrattuali standard riconosciute a livello internazionale. Questi accordi garantiscono che tutti i dati trasferiti tra le entità del gruppo ricevano un livello di protezione conforme o superiore a quello previsto dal GDPR.
13. Notifica alle autorità di protezione dei dati:
In linea con il nostro impegno verso la trasparenza e il rispetto della normativa, Italiana Investigatori si impegna a notificare le autorità per la protezione dei dati competenti in qualsiasi giurisdizione che lo richieda, in relazione al trattamento dei dati personali.
14. Determinazione del ruolo nel trattamento dei dati:
Italiana Investigatori identificherà chiaramente il proprio ruolo, sia come Titolare del Trattamento che come Responsabile del Trattamento, in ogni specifica circostanza di trattamento dei dati, assicurando che le responsabilità siano definite e che le pratiche di trattamento dei dati siano conformi ai requisiti legali applicabili.
Continuando con questo impegno, Italiana Investigatori si dedica a promuovere la privacy e la sicurezza dei dati personali, adattando le sue politiche e procedure alle dinamiche mutevoli del panorama legislativo globale e alle esigenze dei suoi clienti e dipendenti.
15. Principi di protezione dei dati di italiana Investigatori:
Italiana Investigatori aderisce ai seguenti principi fondamentali per regolare la gestione dei dati personali, conformemente alle disposizioni di questa Politica e ai requisiti delle leggi vigenti:
• Trattamento Equo e Legale: I dati personali verranno trattati in maniera equa e secondo la legge.
• Finalità Specifiche: I dati personali saranno raccolti solo per scopi definiti, chiari e legittimi, e non saranno trattati ulteriormente in modo incompatibile con tali finalità.
• Limitazione della Raccolta: Ci impegneremo a garantire che i dati personali siano adeguati, rilevanti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Basi per il trattamento:
• Il trattamento si basa sul consenso dell'interessato.
• Necessario per l'esecuzione di un contratto o per intraprendere azioni precontrattuali su richiesta dell'interessato.
• Necessario per il rispetto di un obbligo legale.
• Necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona.
• Necessario per il legittimo interesse di Italiana Investigatori o di terze parti, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.
• Sicurezza dei Dati: Adotteremo misure fisiche, tecniche e organizzative adeguate per prevenire il trattamento non autorizzato o illecito dei dati personali e la loro perdita accidentale, distruzione o danneggiamento.
16. Trasferimento dei dati a terzi:
I dati personali non saranno trasferiti a terzi, entità, paesi o territori senza aver prima assicurato un adeguato livello di protezione dei dati:
• I trasferimenti avverranno solo per motivi in linea con le finalità originarie di raccolta dei dati o per altre finalità legalmente permesse.
• Qualsiasi trasferimento di dati personali a terzi sarà regolamentato da accordi contrattuali o dall'accordo di trasferimento dati intragruppo di Italiana Investigatori, assicurando il rispetto dei requisiti di protezione.
• Per i dati trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), ci assicureremo che la destinazione sia riconosciuta dalla Commissione Europea come avente un livello adeguato di protezione dei dati o che siano in atto adeguate garanzie.
• In assenza di un livello adeguato di protezione o di garanzie adeguate, i trasferimenti saranno effettuati solo se:
• L'interessato ha espresso il proprio consenso informato al trasferimento.
• Il trasferimento è necessario per l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e Italiana Investigatori o per l'attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
• Il trasferimento è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto nell'interesse dell'interessato tra Italiana Investigatori e un'altra persona fisica o giuridica.
• Il trasferimento è necessario per motivi di interesse pubblico, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, è richiesto dalla legge o è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di altre persone.
Italiana Investigatori si impegna a garantire che ogni aspetto del trattamento dei dati personali sia gestito con la massima cura e in conformità con i principi delineati in questa sezione, per tutelare la privacy e i diritti degli interessati in ogni circostanza.
17. Prevenzione dei sistemi informativi non conformi:
Il Responsabile della Tecnologia (CTO) di Italiana Investigatori sarà incaricato di definire procedure per valutare l'impatto delle nuove tecnologie o aggiornamenti di quelle esistenti sulla privacy e la sicurezza dei dati personali. Nessun sistema o aggiornamento sarà implementato fino a quando non si riceve conferma dal CTO che le misure di protezione dei dati e la conformità alle normative legali sono state pienamente rispettate.
18. Raccolta dei dati personali:
I dati personali saranno raccolti direttamente dall'interessato, salvo nei casi in cui la natura dell'attività richieda la raccolta di dati da fonti terze. In queste circostanze, sarà nostra cura ottenere una conferma scritta dal fornitore dei dati che l'interessato ha dato il suo consenso al trasferimento delle informazioni a Italiana Investigatori.
19. Diritti dell'interessato:
Gli interessati possono richiedere informazioni sui loro dati personali in possesso di Italiana Investigatori. Una procedura dedicata registrerà e traccerà ogni richiesta, garantendo una risposta entro 40 giorni o in un arco di tempo inferiore, come previsto dalla legge locale. È diritto dell'interessato richiedere la correzione o l'integrazione di dati inesatti o incompleti. Tariffe ragionevoli possono essere applicate per coprire i costi di gestione delle richieste.
20. Dati sensibili:
Il trattamento di dati sensibili sarà condotto solo se autorizzato esplicitamente dalla legge o se l'interessato ha dato il suo consenso esplicito. In casi eccezionali, come situazioni di emergenza medica che coinvolgono interessati incapaci di dare il consenso, il trattamento potrà avvenire per tutelare interessi vitali.
21. Garanzia della qualità dei dati:
I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario per gli scopi consentiti. Politiche di conservazione specifiche definiranno i periodi di tempo appropriati per la cancellazione dei dati, in conformità con le normative sulla protezione dei dati. La cancellazione dei dati avverrà su richiesta dell'interessato o quando non più necessari per gli scopi di trattamento.
22. Trattamento intragruppo:
Per il trattamento dei dati all'interno del gruppo, Italiana Investigatori stipulerà accordi basati sulle clausole contrattuali standard dell'UE, assicurando che la responsabilità dei dati sia chiaramente definita. Tali accordi disciplineranno i ruoli di Esportatore e Importatore di dati tra le entità del gruppo.
23. Responsabili del trattamento terzi:
Quando si avvalgono di servizi di terzi, Italiana Investigatori selezionerà partner che garantiscano un adeguato livello di sicurezza dei dati, stabilendo accordi che obblighino tali terzi al rispetto delle misure di protezione dei dati personali in linea con le politiche di Italiana Investigatori.
24. Contratti scritti per terzi responsabili del trattamento:
Italiana Investigatori si impegna a formalizzare accordi scritti con ogni Responsabile del Trattamento esterno, imponendo il rispetto degli standard di privacy e sicurezza dei dati conformi alle normative locali e internazionali. Questi contratti specificano i requisiti di protezione dei dati, assicurando che i terzi aderiscano ai medesimi livelli di sicurezza e riservatezza imposti a Italiana Investigatori.
25. Audit dei responsabili del trattamento di terzi:
Italiana Investigatori conduce audit periodici sui processi di trattamento dei dati gestiti dai Responsabili del Trattamento terzi. Questi controlli si focalizzano sulle procedure di trasferimento dei dati, prestando particolare attenzione alle misure di sicurezza adottate, per garantire la conformità continua alle politiche di protezione dei dati e prevenire qualsiasi violazione.
26. Comunicazione delle potenziali sanzioni per inadempimento:
Il Responsabile della Governance dei Dati (DPO) informerà tutti i soci, amministratori e dirigenti di Italiana Investigatori riguardo alle potenziali conseguenze legali derivanti dal non rispetto delle normative sulla protezione dei dati. Questo include la possibilità di sanzioni penali e civili, quali multe, reclusione e risarcimento danni. Inoltre, verrà sottolineato che possono essere ritenuti personalmente responsabili per qualsiasi violazione commessa dall'organizzazione con il loro consenso, collusione o a seguito di negligenza.
27. Sicurezza dei dati:
La politica di gestione della sicurezza dei dati di Italiana Investigatori prevede l'adozione di misure fisiche, tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali. Questo include prevenire l'accesso, l'alterazione, la perdita o il danneggiamento dei dati non autorizzati, valutando la natura dei dati e i potenziali rischi. La politica di sicurezza sarà soggetta a revisione annuale o più frequentemente in caso di significativi cambiamenti nelle procedure di sicurezza o nella tecnologia impiegata. Le misure di sicurezza implementate comprendono:
• Limitare l'accesso ai dati personali ai soli soggetti autorizzati, in base alla necessità di conoscere tali informazioni.
• Garantire che i dati personali trasmessi elettronicamente o conservati su supporti fisici siano protetti da accessi non autorizzati.
• Adottare procedure per prevenire la distruzione o perdita accidentale dei dati.
• Separare i dati raccolti per finalità diverse e assicurare che siano trattati in maniera indipendente.
• Assicurare che i dati non siano conservati oltre il periodo necessario, conformemente alle politiche di conservazione dei dati, e che i dati trasferiti a terzi siano adeguatamente protetti o distrutti secondo necessità.
Italiana Investigatori si impegna a mantenere i più alti standard di protezione dei dati personali, garantendo che tutte le operazioni siano svolte con la massima attenzione alla privacy e alla sicurezza delle informazioni.
Contatti: Per qualsiasi domanda o per esercitare i vostri diritti relativi ai dati personali in linea con la legge applicabile, potete contattare i titolari del marchio: P.IVA: 10806380969 Report Italia S.r.l.; P.IVA 05022520968 EBESSE S.r.l.; P.IVA: 09237480968 ; Oppure il Responsabile internazionale della protezione dei dati all'indirizzo info@italianainvestigatori.it.
Il nostro impegno nella protezione della privacy e nella salvaguardia delle informazioni personali che i nostri clienti ci affidano è fondamentale per realizzare la nostra visione di essere il leader nei servizi di investigazione privata in Italia e all'estero. La riservatezza e la sicurezza delle informazioni dei nostri clienti sono da sempre al centro della nostra attività e della nostra etica professionale.
Impegno alla protezione della privacy
Italiana Investigatori si impegna a mantenere e a garantire pratiche commerciali che proteggono la privacy dei nostri clienti a livello globale. In conformità con le leggi applicabili, tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea, adottiamo misure stringenti per assicurare che i dati personali siano trattati in modo sicuro e con la massima riservatezza.
Ove necessario, potrebbero essere pubblicate politiche sulla privacy più dettagliate e specifiche sulle pagine home delle diverse sezioni del nostro sito, per riflettere le peculiarità dei vari servizi offerti o delle specifiche attività svolte.
Accesso alla nostra politica sulla privacy e protezione dei dati
Per una comprensione completa delle nostre pratiche in materia di privacy e protezione dei dati, e per conoscere i tuoi diritti come interessato, ti invitiamo a consultare la nostra Politica sulla Privacy. Questa politica dettagliata è progettata per fornirti tutte le informazioni necessarie su come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali, oltre a informarti su come puoi esercitare i tuoi diritti relativi alla privacy.
La nostra Politica sulla Privacy è facilmente accessibile dalla homepage del nostro sito e da ogni pagina in cui vengono raccolti dati personali. Ci impegniamo a rendere questa politica trasparente, facilmente comprensibile e sempre aggiornata in conformità con le evoluzioni legislative e le migliori pratiche nel campo della protezione dei dati personali.
Il tuo contributo alla protezione della privacy
Valorizziamo la fiducia che riponi in noi affidandoci le tue informazioni personali. Riconosciamo che questa è una responsabilità significativa e lavoriamo duramente per proteggere i tuoi dati e per garantirti il controllo su di essi. Invitiamo i nostri utenti a familiarizzare con la nostra Politica sulla Privacy e a contattarci per qualsiasi domanda o preoccupazione riguardante la privacy e la protezione dei dati.
Per ulteriori domande alla politica sulla privacy e sulla protezione dei dati potete contattare il Responsabile internazionale della protezione dei dati all'indirizzo info@italianainvestigatori.it
Definizione e principi di trattamento dei dati personali
1. Definizione di consenso:
Il consenso è l'espressione della volontà volontaria, specifica, informata e inequivocabile con cui l'individuo (l'Interessato) accetta il trattamento dei propri Dati Personali. Tale manifestazione di volontà può avvenire attraverso varie modalità, tra cui la sottoscrizione di clausole in contratti di lavoro, la selezione di caselle di spunta in documenti cartacei o digitali, o l'accettazione esplicita nei moduli online. In ambito UE e in altri territori come il Canada, il consenso per i dati sensibili richiede una chiara azione confermativa da parte dell'Interessato.
2. Definizione di dati:
I dati si riferiscono a qualsiasi informazione che può essere trattata automaticamente, registrata con l'intento di essere elaborata automaticamente, o mantenuta all'interno di un sistema di archiviazione strutturato. Includono informazioni digitali, registrazioni audio e video, e dati manuali all'interno di archivi organizzati.
3. Ruoli nel trattamento dei dati:
• Titolare del Trattamento: l'entità che determina scopi e modalità del trattamento dei dati personali.
• Esportatore di Dati: il Titolare o il Responsabile che trasferisce dati personali a destinazioni oltre i confini nazionali.
• Importatore di Dati: l'entità che riceve dati personali dall'estero per ulteriore trattamento.
• Responsabile del Trattamento: chiunque tratti dati personali per conto del Titolare, definito anche da specifici accordi contrattuali.
4. Categoria degli interessati:
Gli Interessati includono individui i cui dati sono trattati, come clienti, utenti online, dipendenti, fornitori, e qualsiasi altra figura le cui informazioni personali siano state raccolte.
5. Definizione di dati personali e dati sensibili:
I Dati Personali comprendono informazioni che identificano o possono identificare un individuo. Non includono dati anonimizzati o pubblicamente accessibili, a meno che non siano combinati con dati personali privati. I Dati Sensibili sono una sottocategoria che include informazioni su razza, credenze religiose, opinioni politiche, salute, orientamento sessuale, affiliazione sindacale, e eventuali procedimenti giudiziari o reati.
6. Operazioni di trattamento:
Il trattamento copre un'ampia gamma di operazioni sui dati, inclusa la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento, modifica, divulgazione, cancellazione e distruzione dei dati, sia manualmente che attraverso sistemi automatizzati.
7. Sistema di archiviazione pertinente:
Rappresenta qualsiasi insieme strutturato di dati personali, conservati sia in formato elettronico che cartaceo, organizzato in modo tale da rendere facilmente accessibili le informazioni relative a specifici individui. Questo sistema abbraccia database digitali e archivi manuali organizzati, escludendo raccolte di dati anonimi o puramente statistici.
8. Tecnologie di trattamento:
Includono tutti i mezzi utilizzati per raccogliere o trattare dati personali, come sistemi informatici e di telecomunicazione, dispositivi di registrazione, tecnologie biometriche e sistemi di videosorveglianza.
Questa definizione mira a chiarire i concetti fondamentali relativi al trattamento dei dati personali, assicurando che Italiana Investigatori operi in piena conformità con le leggi sulla protezione dei dati, mantenendo un alto livello di trasparenza e sicurezza.
9. Impegno alla conformità globale:
Questa politica stabilisce il nostro impegno nel garantire che tutte le operazioni di trattamento dei dati personali rispettino rigorosamente le leggi e i regolamenti applicabili a livello globale. Italiana Investigatori è dedicata a mantenere un elevato standard di privacy e protezione dei dati attraverso l'adozione di pratiche che rispecchiano i principi fondamentali di riservatezza e integrità dei dati.
10. Applicazione universale:
La presente Politica sulla Privacy si applica universalmente a tutti i dipendenti, sia a tempo pieno che part-time, alle agenzie di lavoro temporaneo, ai fornitori, ai clienti e a qualsiasi altra parte che possa ricevere, accedere o fornire dati personali a Italiana Investigatori. La nostra politica si estende indipendentemente dalla posizione geografica, assicurando una protezione coerente dei dati personali su scala globale.
11. Adesione al GDPR e altre leggi locali:
Italiana Investigatori aderisce ai principi del GDPR come base per la protezione dei dati e la conformità alla privacy in tutte le giurisdizioni in cui opera. Riconosciamo, tuttavia, la presenza di specificità legali in diverse giurisdizioni e ci impegniamo a integrare la nostra politica con linee guida aggiuntive ove necessario per soddisfare i requisiti locali unici.
12. Accordi di trasferimento dati:
Per facilitare il trasferimento sicuro dei dati personali all'interno della nostra rete globale, abbiamo stabilito accordi di trasferimento dati basati sulle clausole contrattuali standard riconosciute a livello internazionale. Questi accordi garantiscono che tutti i dati trasferiti tra le entità del gruppo ricevano un livello di protezione conforme o superiore a quello previsto dal GDPR.
13. Notifica alle autorità di protezione dei dati:
In linea con il nostro impegno verso la trasparenza e il rispetto della normativa, Italiana Investigatori si impegna a notificare le autorità per la protezione dei dati competenti in qualsiasi giurisdizione che lo richieda, in relazione al trattamento dei dati personali.
14. Determinazione del ruolo nel trattamento dei dati:
Italiana Investigatori identificherà chiaramente il proprio ruolo, sia come Titolare del Trattamento che come Responsabile del Trattamento, in ogni specifica circostanza di trattamento dei dati, assicurando che le responsabilità siano definite e che le pratiche di trattamento dei dati siano conformi ai requisiti legali applicabili.
Continuando con questo impegno, Italiana Investigatori si dedica a promuovere la privacy e la sicurezza dei dati personali, adattando le sue politiche e procedure alle dinamiche mutevoli del panorama legislativo globale e alle esigenze dei suoi clienti e dipendenti.
15. Principi di protezione dei dati di italiana Investigatori:
Italiana Investigatori aderisce ai seguenti principi fondamentali per regolare la gestione dei dati personali, conformemente alle disposizioni di questa Politica e ai requisiti delle leggi vigenti:
• Trattamento Equo e Legale: I dati personali verranno trattati in maniera equa e secondo la legge.
• Finalità Specifiche: I dati personali saranno raccolti solo per scopi definiti, chiari e legittimi, e non saranno trattati ulteriormente in modo incompatibile con tali finalità.
• Limitazione della Raccolta: Ci impegneremo a garantire che i dati personali siano adeguati, rilevanti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Basi per il trattamento:
• Il trattamento si basa sul consenso dell'interessato.
• Necessario per l'esecuzione di un contratto o per intraprendere azioni precontrattuali su richiesta dell'interessato.
• Necessario per il rispetto di un obbligo legale.
• Necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona.
• Necessario per il legittimo interesse di Italiana Investigatori o di terze parti, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.
• Sicurezza dei Dati: Adotteremo misure fisiche, tecniche e organizzative adeguate per prevenire il trattamento non autorizzato o illecito dei dati personali e la loro perdita accidentale, distruzione o danneggiamento.
16. Trasferimento dei dati a terzi:
I dati personali non saranno trasferiti a terzi, entità, paesi o territori senza aver prima assicurato un adeguato livello di protezione dei dati:
• I trasferimenti avverranno solo per motivi in linea con le finalità originarie di raccolta dei dati o per altre finalità legalmente permesse.
• Qualsiasi trasferimento di dati personali a terzi sarà regolamentato da accordi contrattuali o dall'accordo di trasferimento dati intragruppo di Italiana Investigatori, assicurando il rispetto dei requisiti di protezione.
• Per i dati trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), ci assicureremo che la destinazione sia riconosciuta dalla Commissione Europea come avente un livello adeguato di protezione dei dati o che siano in atto adeguate garanzie.
• In assenza di un livello adeguato di protezione o di garanzie adeguate, i trasferimenti saranno effettuati solo se:
• L'interessato ha espresso il proprio consenso informato al trasferimento.
• Il trasferimento è necessario per l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e Italiana Investigatori o per l'attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
• Il trasferimento è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto nell'interesse dell'interessato tra Italiana Investigatori e un'altra persona fisica o giuridica.
• Il trasferimento è necessario per motivi di interesse pubblico, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, è richiesto dalla legge o è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di altre persone.
Italiana Investigatori si impegna a garantire che ogni aspetto del trattamento dei dati personali sia gestito con la massima cura e in conformità con i principi delineati in questa sezione, per tutelare la privacy e i diritti degli interessati in ogni circostanza.
17. Prevenzione dei sistemi informativi non conformi:
Il Responsabile della Tecnologia (CTO) di Italiana Investigatori sarà incaricato di definire procedure per valutare l'impatto delle nuove tecnologie o aggiornamenti di quelle esistenti sulla privacy e la sicurezza dei dati personali. Nessun sistema o aggiornamento sarà implementato fino a quando non si riceve conferma dal CTO che le misure di protezione dei dati e la conformità alle normative legali sono state pienamente rispettate.
18. Raccolta dei dati personali:
I dati personali saranno raccolti direttamente dall'interessato, salvo nei casi in cui la natura dell'attività richieda la raccolta di dati da fonti terze. In queste circostanze, sarà nostra cura ottenere una conferma scritta dal fornitore dei dati che l'interessato ha dato il suo consenso al trasferimento delle informazioni a Italiana Investigatori.
19. Diritti dell'interessato:
Gli interessati possono richiedere informazioni sui loro dati personali in possesso di Italiana Investigatori. Una procedura dedicata registrerà e traccerà ogni richiesta, garantendo una risposta entro 40 giorni o in un arco di tempo inferiore, come previsto dalla legge locale. È diritto dell'interessato richiedere la correzione o l'integrazione di dati inesatti o incompleti. Tariffe ragionevoli possono essere applicate per coprire i costi di gestione delle richieste.
20. Dati sensibili:
Il trattamento di dati sensibili sarà condotto solo se autorizzato esplicitamente dalla legge o se l'interessato ha dato il suo consenso esplicito. In casi eccezionali, come situazioni di emergenza medica che coinvolgono interessati incapaci di dare il consenso, il trattamento potrà avvenire per tutelare interessi vitali.
21. Garanzia della qualità dei dati:
I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario per gli scopi consentiti. Politiche di conservazione specifiche definiranno i periodi di tempo appropriati per la cancellazione dei dati, in conformità con le normative sulla protezione dei dati. La cancellazione dei dati avverrà su richiesta dell'interessato o quando non più necessari per gli scopi di trattamento.
22. Trattamento intragruppo:
Per il trattamento dei dati all'interno del gruppo, Italiana Investigatori stipulerà accordi basati sulle clausole contrattuali standard dell'UE, assicurando che la responsabilità dei dati sia chiaramente definita. Tali accordi disciplineranno i ruoli di Esportatore e Importatore di dati tra le entità del gruppo.
23. Responsabili del trattamento terzi:
Quando si avvalgono di servizi di terzi, Italiana Investigatori selezionerà partner che garantiscano un adeguato livello di sicurezza dei dati, stabilendo accordi che obblighino tali terzi al rispetto delle misure di protezione dei dati personali in linea con le politiche di Italiana Investigatori.
24. Contratti scritti per terzi responsabili del trattamento:
Italiana Investigatori si impegna a formalizzare accordi scritti con ogni Responsabile del Trattamento esterno, imponendo il rispetto degli standard di privacy e sicurezza dei dati conformi alle normative locali e internazionali. Questi contratti specificano i requisiti di protezione dei dati, assicurando che i terzi aderiscano ai medesimi livelli di sicurezza e riservatezza imposti a Italiana Investigatori.
25. Audit dei responsabili del trattamento di terzi:
Italiana Investigatori conduce audit periodici sui processi di trattamento dei dati gestiti dai Responsabili del Trattamento terzi. Questi controlli si focalizzano sulle procedure di trasferimento dei dati, prestando particolare attenzione alle misure di sicurezza adottate, per garantire la conformità continua alle politiche di protezione dei dati e prevenire qualsiasi violazione.
26. Comunicazione delle potenziali sanzioni per inadempimento:
Il Responsabile della Governance dei Dati (DPO) informerà tutti i soci, amministratori e dirigenti di Italiana Investigatori riguardo alle potenziali conseguenze legali derivanti dal non rispetto delle normative sulla protezione dei dati. Questo include la possibilità di sanzioni penali e civili, quali multe, reclusione e risarcimento danni. Inoltre, verrà sottolineato che possono essere ritenuti personalmente responsabili per qualsiasi violazione commessa dall'organizzazione con il loro consenso, collusione o a seguito di negligenza.
27. Sicurezza dei dati:
La politica di gestione della sicurezza dei dati di Italiana Investigatori prevede l'adozione di misure fisiche, tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali. Questo include prevenire l'accesso, l'alterazione, la perdita o il danneggiamento dei dati non autorizzati, valutando la natura dei dati e i potenziali rischi. La politica di sicurezza sarà soggetta a revisione annuale o più frequentemente in caso di significativi cambiamenti nelle procedure di sicurezza o nella tecnologia impiegata. Le misure di sicurezza implementate comprendono:
• Limitare l'accesso ai dati personali ai soli soggetti autorizzati, in base alla necessità di conoscere tali informazioni.
• Garantire che i dati personali trasmessi elettronicamente o conservati su supporti fisici siano protetti da accessi non autorizzati.
• Adottare procedure per prevenire la distruzione o perdita accidentale dei dati.
• Separare i dati raccolti per finalità diverse e assicurare che siano trattati in maniera indipendente.
• Assicurare che i dati non siano conservati oltre il periodo necessario, conformemente alle politiche di conservazione dei dati, e che i dati trasferiti a terzi siano adeguatamente protetti o distrutti secondo necessità.
Italiana Investigatori si impegna a mantenere i più alti standard di protezione dei dati personali, garantendo che tutte le operazioni siano svolte con la massima attenzione alla privacy e alla sicurezza delle informazioni.
Contatti: Per qualsiasi domanda o per esercitare i vostri diritti relativi ai dati personali in linea con la legge applicabile, potete contattare i titolari del marchio: P.IVA: 10806380969 Report Italia S.r.l.; P.IVA 05022520968 EBESSE S.r.l.; P.IVA: 09237480968 ; Oppure il Responsabile internazionale della protezione dei dati all'indirizzo info@italianainvestigatori.it.
